TransparencyGate

Compliance

Løsningen vår er satt opp etter beste praksis i tråd med Åpenhetsloven og OECDs retningslinjer for ansvarlig næringsliv. Dette gir et solid rammeverk for virksomheter som ønsker å opptre etisk, systematisk og i samsvar med nasjonale og internasjonale forventninger til åpenhet og aktsomhet.

Kartlegg leverandørkjeden din

Få full oversikt over dine leverandører – både direkte og indirekte. Identifiser risikoer knyttet til menneskerettigheter og arbeidsforhold. Følg opp med nødvendige tiltak, og dokumenter prosessen sømløst i portalen. Alt skjer i tråd med kravene i Åpenhetsloven og OECDs anbefalinger.

Informasjonskrav

En hver person har rett til å be virksomheten om informasjon om hvordan den håndterer menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Med vår løsning kan slike forespørsler sendes inn med navn eller anonymt, og dere får alt loggført og strukturert – med full kontroll på svarfrister.

Meld i fra et forhold

La hvem som helst enkelt kunne melde inn brudd på menneskerettigheter eller uverdige arbeidsforhold i eller knyttet til deres virksomhet. Meldinger kan sendes inn anonymt eller med navn. Portalen sikrer trygg behandling og oppfølging – og bidrar til åpenhet og forbedring.

Aktsomhetsvurderinger

Få hjelp til å utføre aktsomhetsvurderinger i tråd med Åpenhetsloven. Vurder virksomheten, leverandørkjeden og samarbeidspartnere. Systemet hjelper deg å prioritere risiko, dokumentere tiltak og bygge en systematisk og bærekraftig praksis for ansvarlig forretningsførsel.

Leverandørspesifikke spørsmål

Lag egne spørsmålspakker tilpasset ulike typer leverandører – basert på lokasjon, bransje, produkt eller risiko. Kombiner egne spørsmål med OECD-standarder. Alt sendes ut digitalt, og svarene lagres og analyseres direkte i portalen.

Arkiv løsning

Hold orden på alle dokumenter knyttet til aktsomhetsvurderinger, leverandører, redegjørelser og signaturer. Dokumentarkivet lar deg enkelt lagre, finne igjen og hente ut nødvendige filer når du trenger dem – på ett og samme sted.

Automatisk risikorapport

Basert på leverandørenes svar bygger systemet automatisk en visuell og leservennlig rapport over risiko i verdikjeden. Se hvor det finnes høy risiko, hvilke leverandører som scorer lavt, og hvor dere bør sette inn tiltak for å redusere eller eliminere uakseptabel praksis.

Løsningen:

Informasjonskrav

Interessenter kan enkelt sende inn forespørsel med navn eller anonymt om informasjon rundt hvordan organisasjonen håndterer aktsomhet.

Compliance

Løsningen vår er satt opp etter beste praksis i tråd med åpenhetsloven og OECDs retningslinjer for ansvarlig nærlingsliv.

Aktsomhetsvurderinger

Gjør en risikokartlegging av organisasjonen og leverandørkjeden deres.

Sikre din bedrifts ansvarlighet med TransparencyGate

Vil du forbedre bedriftens arbeid med menneskerettigheter og gode arbeidsforhold? TransparencyGate hjelper deg med å enkelt registrere og overvåke både din egen virksomhet og leverandørene dine. Bruk våre digitale verktøy for signering, spørreskjemaer, og anonym rapportering for å få full kontroll og oversikt. Book et møte i dag og start reisen mot full åpenhet og ansvarlighet.

Book et møte idag

Mestergruppen AS

Etter at vi tok i bruk TransparencyGate til våre aktsomhetsvurderinger og informasjonskrav har det lettet vårt arbeid med Åpenhetsloven. TransparencyGate gir oss bedre mulighet til å oppdage risiko for brudd på menneskerettigheter og arbeidsforhold.

Erik Skramstad Olsen

HMS & Compliance leder | Mestergruppen AS

Gosh AS

TransparencyGate har lettet arbeidet med åpenhetsloven betydelig for oss. Informasjonen vi får fra systemet gjør det enkelt å jobbe videre med hver enkelt leverandør og gir oss et oversiktlig bilde både enkeltvis og samlet. Vi har all informasjonen vi trenger på en plass. Systemet tilbyr i tillegg flere maler, blant annet en flott mal for redegjørelse. Ved å benytte oss av en mal i bunn er vi sikret å få med all lovpålagt informasjon. TransparencyGate er brukervennlig, oversiktlig og ikke minst konkurransedyktig pris. Vi i Gosh er veldig fornøyd med systemet og ikke minst med kursing, hjelp og service.

Anita Løkken

Sustainablility Manager | Gosh AS

Norsk elbilforening AS

Vi har samarbeidet med TransparencyGate i 1 år, fra vi ble omfattet av kravene i Åpenhetsloven. Deres løsning gir oss en god oversikt over alle våre avtaler, er enkel å benytte og har spart oss for mange arbeidstimer i vår forpliktelse med å følge opp Åpenhetsloven. Support er lett tilgjengelig, og vi verdsetter at selskapet løpende utvikler tjenesten. Vi er svært godt fornøyd med kvaliteten på tjenesten, leveringsdyktighet og at de er trivelige å samarbeide med! Vi kan trygt anbefale TransparencyGate til andre

Anita Friberg

HR-leder | Norsk elbilforening AS

Rockwool AS

Med TransparencyGate fikk vi en god oversikt over kartleggingen, og det var intuitivt. Dette gjorde aktsomhets arbeidet vårt effektivt, og vi fikk god hjelp administrativt underveis.

Håvard Sveahaugen

Sustainability Manager | Rockwool AS

Hvorfor bruke TransparencyGate?

22.000 + registrerte leverandører i arkivløsningen

Med vår løsning får du tilgang en omfattende arkiv av leverandører. Antall registrerte leverandører stiger raskt, og dette gir dere en unik mulighet til å samarbeide og utveksle verdifull informasjon, noe som kan forbedre bærekraftige praksiser i hele leverandørkjeden.

Kostnadseffektivitet ved sparing av tid

Med en god portal for håndtering av åpenhetsloven kan organisasjoner spare betydelig med tid, ved hjelp av:

Automatisert Rapportering: Portalen kan automatisere rapporteringsprosessen, slik at du ikke trenger å bruke tid på manuell innsamling og sammenstilling av data.
Enkel tilgang: All nødvendig informasjon og dokumentasjon kan være tilgjengelig på ett sted, noe som sparer tid i søkeprosessen.
Varsler og Påminnelser: Portalen kan sende varsler og påminnelser om viktige tidsfrister og oppgaver, noe som hjelper deg med å unngå forsinkelser.
Dataanalyse: TransparencyGate har analyseverktøy som raskt kan generere innsikt fra dataene dine, noe som igjen kan spare tid når du trenger å vurdere etterlevelse.

Rapporteringsverktøy

TransparencyGate er et rapporteringsverktøy som kan deles med nøkkelpersoner internt eller eksternt for å vise overholdelse av lovverk og direktiver.

Forbedret omdømme og tillit

En portal for å håndtere åpenhetsloven gir en tydelig indikasjon på organisasjonens engasjement for ansvarlig og transparent drift. Dette kan bidra til å bygge tillit blant kunder, samarbeidspartnere og tilsynsmyndigheter, og forbedre omdømmet ditt som en pålitelig aktør i bransjen.

Vil du snakke med en av oss i TransparencyGate?

Ta gjerne kontakt for en uforpliktende samtale angående løsningen! Vi svarer alltid raskt.

Severin Eikrem crop circle

– «Jeg får stor glede av å levere smarte løsninger til fornøyde kunder»

Severin Eikrem
Forretningsutvikler
(+47) 462 98 666
severin@digitaliq.no

Din digital løsning for Åpenhetsloven og CSDDD