2025: Dette må du vite om nye krav til varsling

Varsling er et viktig tema for bedrifter, offentlig sektor og arbeidstakere. I 2025 trer flere nye regelverk i kraft som stiller strengere krav til varsling i ulike bransjer. For å sikre compliance og et trygt arbeidsmiljø, må virksomheter forberede seg på de nye kravene og oppdatere sine varslingsrutiner.

Endringer i varslingsregler for kriminalomsorgen

Justis- og beredskapsdepartementet har foreslått endringer i reglene om varsling for å styrke fornærmedes og etterlattes stilling. Forslaget innebærer en plikt for kriminalomsorgen til å varsle fornærmede eller deres etterlatte om ulike situasjoner under domfeltes straffegjennomføring. Dette gjelder spesielt for alvorlige lovbrudd som vold og seksuallovbrudd. Høringsfristen for forslaget er satt til 1. april 2025 (Regjeringen, 2025).

Hva betyr dette for virksomheter?

• Bedrifter som har tilknytning til kriminalomsorgen må sikre at deres varslingssystemer er i samsvar med de nye kravene.

• Offentlige instanser og rettsvesenet må forberede interne rutiner for å sikre riktig informasjonshåndtering.

NIS2-direktivet og digitalsikkerhetsloven

EUs NIS2-direktiv trer i kraft i 2025 og vil bli implementert i norsk lov gjennom den nye digitalsikkerhetsloven. Direktivet stiller skjerpede krav til varsling ved sikkerhetshendelser hos tilbydere av samfunnskritiske tjenester (EU-kommisjonen, 2025).

Hva betyr dette for virksomheter?

• Selskaper som driver med energi, finans, helse, transport og offentlig administrasjon må etablere eller forbedre sine varslingssystemer for å rapportere sikkerhetsbrudd.

• Bruk av teknologi for å sikre rask og korrekt varsling ved cyberangrep og andre sikkerhetstrusler blir viktigere enn noen gang.

Ny ekomlov og skjerpede krav til varsling

Den nye ekomloven, som trådte i kraft 1. januar 2025, stiller skjerpede krav til sikkerhet og varsling innen elektronisk kommunikasjon. Tilbydere av slike tjenester plikter å varsle Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (Nkom) umiddelbart om hendelser som kan redusere tilgjengeligheten til ekomtjenester (Nkom, 2025).

Hva betyr dette for virksomheter?

• Telekomoperatører og internettleverandører må ha robuste systemer for å registrere og varsle om sikkerhetshendelser.

• Bedrifter som er avhengige av ekomtjenester bør ha beredskapsplaner for hvordan de håndterer driftsavbrudd og informasjonssikkerhetsbrudd.

Oppdaterte krav til varslingsrutiner i arbeidslivet

Arbeidsmiljøloven § 2 A-3 krever at alle virksomheter med minst fem ansatte har skriftlige varslingsrutiner. Disse rutinene skal være lett tilgjengelige for arbeidstakere og beskrive hva som kan varsles om, hvordan varsling skal skje, og hvordan arbeidsgiver håndterer varsler (Arbeidstilsynet, 2025).

Hva betyr dette for virksomheter?

• Alle bedrifter må gjennomgå sine eksisterende varslingsrutiner og sikre at de er i tråd med de nye kravene.

• Det anbefales å implementere digitale varslingssystemer for å forenkle rapportering og behandling av varsler.

• Arbeidsgivere må forsikre seg om at ansatte kjenner til sine rettigheter og muligheter til å varsle.

Hvordan kan virksomheter forberede seg på de nye kravene?

1. Oppdater varslingsrutinene – Gjennomgå eksisterende prosedyrer for å sikre at de samsvarer med de nye kravene.

2. Implementer teknologi for varsling – Digitale varslingssystemer kan effektivisere rapportering og dokumentasjon.

3. Opplæring og bevisstgjøring – Ansatte bør være informert om varslingsmuligheter og trygg på at varsler blir behandlet konfidensielt og profesjonelt.

4. Overhold sikkerhetskrav – For bransjer med spesifikke krav til varsling (som ekom- og NIS2-direktivet) er det viktig å sikre teknisk infrastruktur som kan håndtere sikkerhetsbrudd.

Konklusjon

I 2025 skjerpes kravene til varsling i en rekke sektorer, og bedrifter må være forberedt. Enten det gjelder intern varsling i arbeidslivet, sikkerhetsvarsling i kritiske samfunnsfunksjoner eller compliance med nye lover, er det viktig å ha gode rutiner på plass. Ved å ta varsling på alvor og bruke moderne teknologi kan virksomheter sikre trygghet, etterlevelse og en sunn bedriftskultur.

Kilder

• Regjeringen.no (2025). Forslag til endringer i varslingsregler. Tilgjengelig fra: https://www.regjeringen.no

• EU-kommisjonen (2025). NIS2-direktivet. Tilgjengelig fra: https://ec.europa.eu

• Nasjonal kommunikasjonsmyndighet (2025). Ny ekomlov og krav til varsling. Tilgjengelig fra: https://www.nkom.no

• Arbeidstilsynet (2025). Arbeidsmiljøloven og varslingsrutiner. Tilgjengelig fra: https://www.arbeidstilsynet.no

Trenger du hjelp med varslingssystemer? Vi tilbyr effektive digitale løsninger for varsling som hjelper din virksomhet med å overholde de nye kravene i 2025. Kontakt oss for en uforpliktende prat!