Før dere utarbeider konkrete varslingsrutiner, kan det være hensiktsmessig å tenke gjennom:
- Hva kan gå galt i vår organisasjon?
-
Hvilke konsekvenser kan det medføre?
- Hvor ofte skjer det?
- Hva kan vi gjøre for å forhindre dette?
- Hva kan vi gjøre for å forhindre konsekvensene dersom det skjer?
Risikokartleggingen bør gjennomføres sammen med arbeidstakere, verneombud og tillitsvalgte. Det følgende er typiske situasjoner som kan drøftes i forbindelse med en risikokartlegging:
- Arrangement hvor det konsumeres alkohol
- Bruk av bedriftens lokaler til private gjøremål
- Svart arbeid
- Bruk av bedriftens områder
- Bruk av firmabiler til private gjøremål
En slik kartlegging kan være et godt grunnlag for å utarbeide etiske retningslinjer og varslingsrutiner for bedriften. Hva kan skje? Hvilke regler gjelder for hvem? Hva er konsekvensene ved brudd på reglene? Reglene bør være enkle å forstå, og alle ansatte burde forstå konsekvensene ved å bryte reglene.
Digital løsning for varsling
Gjennom den digitale portalen MittVarsel kan det tilrettelegges for både personlig og anonym varsling.